Você sabe como escolher o melhor emissor de nota fiscal para seu negócio? Pois aqui, estão as melhores dicas para te ajudar nessa empreitada!
Antigamente, era necessário preencher as notas fiscais à mão, o que muito trabalhoso. Hoje em dia, com a transformação digital, surgirem diversos meios para facilitar antigas tarefas. E a emissão das notas fiscais é um grande exemplo disso.
A nota fiscal eletrônica (NF-e), foi desenvolvida especificamente para tornar a emissão das notas mais ágeis.
Além disso, é um meio mais sustentável, que possibilita os órgãos do governo, a conseguirem um controle maior sobre os impostos de cada empresa existente.
Hoje em dia, existem diversos sistemas digitais, que realizam a emissão das notas fiscais eletrônicas (NF-e) de forma totalmente descomplicada e prática. E o melhor de tudo é que alguns desses sistemas oferecem soluções gratuitas para a sua empresa.
Por isso, por existirem diversos softwares que realizam a emissão das NF-e, muitas pessoas se perguntam qual é o melhor emissor de nota fiscal.
Nesse artigo, você aprenderá como escolher o melhor emissor de nota fiscal eletrônica para a sua empresa, além de conferir qual o melhor emissor gratuito disponível atualmente!
Como escolher um emissor de nota fiscal?
Você que deseja abrir um negócio, ou até mesmo que já tem a sua empresa, sabe o quão difícil é manter o negócio legalizado. É por isso que é essencial a escolha de um emissor de nota fiscal online adequado para sua empresa.
Enfim, é fundamental realizar a escolha do melhor emissor de nfe. Afinal, isso irá otimizar os processos internos. Além disso, também tornará a rotina de faturamento muito mais prática.
O primeiro passo para realizar uma escolha assertiva, é verificar e avaliar quais são as necessidades da sua empresa.
Levando em consideração a quantidade de notas fiscais que a sua empresa emite todos os meses, você saberá se poderá optar por um emissor gratuito, ou se terá que investir em um pago.
Além disso, observe também se você precisará apenas emitir as notas fiscais, ou se terá necessidade de outros serviços. Dessa forma, você pode verificar o custo benefício dessas outras ferramentas.
Layout
É interessante também que você escolha o melhor software para emissão de nota fiscal eletrônica, de acordo com a facilidade de uso que ele apresenta.
O emissor deve apresentar um layout de fácil manuseio. Pois isso te proporcionará uma experiência muito mais prática e ágil.
Ao pesquisar qual o melhor emissor de nota fiscal eletrônica, você deve pensar que a eficiência desse emissor está diretamente relacionada com as funcionalidades que ele apresenta.
Desse modo, o software deve te oferecer comandos bem simples e intuitivos.
Outro fator super importante a se considerar, é se o software tem as habilidades necessárias para lidar com a instabilidade da prefeitura, ou até mesmo do Sefaz.
Pois é muito comum que os sistemas do estado (Sefaz) ou da prefeitura, fiquem fora do ar, e apresentem algum tipo de problema.
É ideal que o emissor de notas fiscais possa absorver as possíveis instabilidades, e tente realizar a emissão quantas vezes for preciso. Evitando que você tenha que lidar com esse tipo de problema.
Qual o melhor emissor de nota fiscal eletrônica gratuito?
Se você decidiu que optar por um emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) gratuito, é o ideal para a sua empresa, você deve estar se perguntando agora, qual é o melhor emissor de nota fiscal eletrônica gratuito disponível para download.
Nesse caso, a melhor opção é o emissor de nota fiscal Sebrae. Afinal, além de te oferecer vários cursos sobre gestão de empresas de forma totalmente gratuita, o Sebrae oferece o sistema para emissão de nota fiscal eletrônica.
Esse sistema só se tornou possível, pois o governo de São Paulo se uniu ao Sebrae para realizar a criação do mesmo.
Sendo um software disponível para todo o Brasil, o emissor de nota fiscal gratuito Sebrae é uma entidade que tem como finalidade, apoiar o micro e pequeno empreendedor, além de capacitá-los para cumprir com os seus deveres no desenvolvimento social e econômico.
Uma das grandes vantagens oferecidas pelo Sebrae, é que você não terá um limite mensal para a emissão das suas notas fiscais eletrônicas (NF-e). Sem dúvida, esse é um dos fatores que tornam o Sebrae um dos melhores emissores de nfe.
Emissor de nota fiscal gratuito download
Se você se interessou e quer saber sobre o download emissor de nota fiscal gratuito, basta que você acesse o site do Sebrae, inserir os seus dados de cadastro, ou criar um cadastro caso necessário.
Em seguida, preencha o perfil da sua empresa, baixe o programa, observe se o JAVA do seu desktop ou notebook está atualizado, e faça a instalação do software.
Após realizar esse prático passo a passo, o programa do Sebrae estará disponível no seu computador, pronto para que você realize a emissão das suas notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Quanto custa um emissor de nota fiscal?
Contudo, se você decidiu que a sua empresa necessita de um emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) pago, saiba que você pode encontrar diversas opções. E dentro dessas opções, existem diferentes planos disponibilizados também.
Cada emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) conta com planos, os quais oferecem serviços complementares para a sua empresa.
Esses planos vão desde o mais básico, que apresenta um preço mais acessível, até os planos mais completos, que apresentam valores mais elevados.
Existem também softwares que oferecem planos anuais, semestrais e mensais, nos quais os valores sofrem influência desse fator.
Invo
Um exemplo disso, é o emissor Invo, que conta 3 opções de planos anuais, 3 opções semestrais e 3 opções mensais.
- Lembrando que os planos básicos apresentam um valor de R$59,90 a R$69,90.
- Já os planos mais completos, apresentam um valor de R$169,90 a R$199,90.
Contabilizei
Outro exemplo de software pago, é o emissor Contabilizei. Essa opção de software oferece 3 planos para a sua empresa.
- O plano mais básico custa R$96,00 por mês.
- O plano intermediário, que é o mais comum, custa R$229,00 por mês. Mas, às vezes, está em promoção e pode chegar a R$149,00.
- Já o plano mais completo, custa R$389,00 por mês, podendo chegar a R$289,00 quando está em promoção.
Conta Azul
Mais uma opção simples e segura de emissor pago, é o software Conta Azul. Esse emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) oferece 4 opções de planos para a sua empresa.
- O plano mais básico custa R$99,90 por mês.
- A segunda opção mais acessível custa R$159,90 por mês.
- O plano mais escolhido é o Plano Avançado, e apresenta um valor de R$209,90 por mês.
- Já o plano mais completo, que apresenta o valor mais alto, custa R$259,90 por mês.
Dentro de cada opção de plano disponibilizado pelos emissores, você encontrará diferenças entre as quantidades de emissão das NF-es, valor de emissão de boletos, número de usuários, entre outros serviços.
Dessa forma, você que esá em dúvida sobre qual o melhor emissor de nota fiscal eletrônica pago, deverá primeiro, selecionar quais são as necessidades da sua empresa.
Assim, fica mais fácil escolher uma opção de emissor, que ofereça o plano ideal para suprir essas necessidades, sem que você precise se preocupar.
Aliás, vale frisar também que, antes de você escolher um emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) pago, veja qual opção apresenta um bom custo benefício.
Afinal de contas, você deve escolher um software que apresenta um valor que esteja dentro do seu orçamento.
Vale ressaltar também que, geralmente, os softwares pagos oferecem ao menos 30 dias de teste gratuito, disponibilizando todos os serviços para você conhecer.
Assim, fica mais fácil conferir quais são os serviços mais essenciais para a sua empresa. Dessa forma, além de otimizar a rotina do seu negócio, você também evita gastar dinheiro com serviços desnecessários.
Como emitir NF-E gratuitamente?
Muitas pessoas podem até pensar que conseguir emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e) gratuitamente é uma tarefa difícil. Entretanto, é uma tarefa bem simples. A primeira coisa a se fazer é escolher o melhor emissor de nota fiscal eletrônica gratuito.
Existem diversas opções de softwares disponíveis para a emissão de nota fiscal de forma gratuita. E uma das opções é o NotaSoft. É um sistema bem simples de usar. Basta realizar o seu cadastro, e aguardar a liberação da sua senha de acesso.
Através do emissor NotaSoft, as notas fiscais devem ser importadas através de arquivo de texto ou arquivo XML, ou você deve apenas fazer o lançamento no sistema.
Então, após a validação dos dados, as NF-es passarão por um processo de assinatura digital que garantirá a validação das informações.
Emissor FREENFe
Outra opção para você emitir suas notas fiscais de forma gratuita, é o emissor FREENFe.
Esse programa realiza a emissão gratuita das suas notas fiscais eletrônicas, além de oferecer alguns outros serviços, como o envio das notas fiscais por e-mail, recurso para a correção de erros em notas fiscais, e compartilhamento das notas com contador da sua empresa.
O software NFe+ permite que você faça o envio, armazenamento e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas da sua empresa, sem apresentar grandes complicações.
Você não precisa instalar nenhum programa, e poderá realizar a emissão das notas através de qualquer computador que tenha acesso a internet.
Para emitir as notas fiscais eletrônicas através do NFe+, basta digitar as informações da nota, e aguardar que o arquivo XML e a Web DANFE sejam geradas pelo sistema.
Em seguida, ocorre o envio a SEFAZ e, depois de aprovada, você pode emitir a nota fiscal eletrônica.
A única limitação do emissor NFe+, é que a empresa tem a possibilidade de emitir apenas 15 notas fiscais eletrônicas sem custos.
Mesmo que existam algumas limitações, se você decidir que optar por um emissor de nota fiscal gratuito é o ideal para a sua empresa, escolha aquele que mais supre as suas necessidades.
5 Melhores Emissores de Nota Fiscal
1 – Invo
Você que está se perguntando qual o melhor emissor de nota fiscal eletrônica pago, sem dúvida, a melhor opção é a plataforma Invo.
Esse software garante menos complexidade, além de oferecer uma solução completa de gestão financeira para descomplicar o seu negócio.
A plataforma promete te ajudar nas suas despesas e receitas, nas contas que você tem a pagar e receber, com lembretes por e-mail e notificações. Além disso, ela disponibiliza serviços para auxiliar o fluxo do caixa do seu negócio.
Além do serviço de emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), você pode também enviar faturas de cobranças e boletos.
A Invo oferece 30 dias de testes gratuitos, para que você possa conhecer melhor os serviços e, depois, escolher qual é o plano ideal para a sua empresa.
Existem planos anuais, semestrais e mensais disponibilizados pela Invo, sendo o que o mais em conta é o plano Invo Bronze Anual que tem o valor de R$59,90.
Esse plano possibilita apenas 1 usuário, emissão de notas fiscais, aplicativo Mobile e suporte gratuito 24/7.
O valor dos outros planos vai depender da quantidade de serviços que você deseja contratar, além de depender se você quer que seja anual, semestral ou mensal.
2 – Sebrae
O melhor emissor de nota fiscal eletrônica gratuito Sebrae, também disponibiliza cursos sobre gestão de empresa.
O Sebrae é uma entidade que tem como objetivo, oferecer apoio à expansão, modernização e criação das micro e pequenas empresas do Estado.
Além de oferecer a capacitação, para que elas possam cumprir os seus deveres no processo do desenvolvimento social e econômico.
Essa opção de emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e), só se tornou possível, pois o governo de São Paulo se uniu ao Sebrae para a criação do mesmo.
A grande vantagem que o Sebrae apresenta, é o fato de que você não terá um limite mensal para emitir notas fiscais eletrônicas da sua empresa.
Além disso, o sistema do Sebrae está disponível para todo o Brasil. Dessa forma, para que você tenha acesso ao emissor de notas do Sebrae, basta acessar o site do Sebrae, inserir os seus dados de cadastro ou criar um cadastro se for o caso.
Em seguida, deve realizar o preenchimento do perfil da sua empresa, baixar o programa, observar se o JAVA do seu desktop ou notebook está atualizado, e realizar a instalação do software.
Depois de realizar esse passo a passo super simples, o programa já estará disponível no seu computador, para que você possa realizar a emissão das suas notas fiscais eletrônicas.
3 – MEI
Para você que é um Microempreendedor Individual (MEI), uma opção é utilizar o software de nota fiscal eletrônica (NF-e), que a prefeitura da sua cidade disponibiliza de forma totalmente gratuita.
Para ter acesso ao programa para emitir nota fiscal MEI, você precisa ir até a prefeitura, e se informar sobre qual é a documentação necessária para iniciar o seu cadastro.
Algumas prefeituras solicitam o comprovante do CNPJ, um documento do corpo de bombeiros, e até mesmo da vigilância sanitária para o caso das empresas alimentícias.
Dessa forma, a prefeitura criará o seu cadastro e, depois de alguns dias, já será possível utilizar o sistema MEI.
Mesmo sendo um emissor de nota grátis, a prefeitura cobra do MEI um alvará anualmente. Por isso, pergunte qual é o valor do alvará que será pago no próximo ano.
O alvará varia dependendo da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Ou seja, varia de acordo com a sua atividade.
4 – Contabilizei
Outra ótima opção entre os melhores emissores de nota fiscal, é a plataforma online Contabilizei. Ela oferece serviços de contador, além do programa para emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e).
Um tempo atrás, o Contabilizei disponibilizava o serviço de emissão de notas fiscais eletrônicas de forma gratuita.
Entretanto, hoje em dia, eles cobram por esse serviço. O plano mais básico disponível nessa plataforma é de R$96,00 por mês. É ótimo para você que não tem funcionários e nem sócios, e trabalha sozinho na sua empresa.
Esse plano inclui os seguintes serviços: emissor de nota fiscal, atendimento por chat das 9h00 as 18h00, contabilidade da sua empresa feita pela plataforma Contabilizei, e R$2,70 por boleto emitido.
Porém, para contratar algum plano dessa plataforma, você precisa ter o Certificado Digital A1.
5 – Conta Azul
Para você que se pergunta qual o melhor programa para emitir nota fiscal eletrônica, optar pela plataforma Conta Azul pode ser uma boa alternativa. É uma plataforma para emissão de notas fiscais, tanto para serviços quanto para produtos.
Além de te oferecer o serviço de emissão de nota fiscal eletrônica, a Conta Azul oferece serviços de gerenciamento de fluxo de caixa, integração contábil, controle financeiro, de vendas e de estoque, importação bancária.
O plano mais em conta do software Conta Azul, sai pelo preço de R$99,90 por mês, sendo o plano básico.
Esse plano disponibiliza todos os serviços citados acima. Mas ele permite apenas 1 usuário, 3 NF-e de serviço, 3 NF-e de produto, suporte gratuito e boletos ilimitados pelo valor de R$3,50 por boleto compensado.
Além do plano básico, existem três outros planos disponíveis a partir de R$159,90.
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