Até recentemente, as notas fiscais eram emitidas manualmente. Fato que demandava muito tempo e recurso do setor financeiro das empresas, logo após surgir o melhor Emissor de nota Fiscal, as empresas passaram a necessitar desses sistemas.

Aqui preparamos algumas dicas de perguntas frequentes:

• Melhor emissor de nota fiscal
• Como emitir nota fiscal eletrônica grátis
• Quanto custa um emissor de nota fiscal
• Qual emissor de nota fiscal usar

Com a evolução da tecnologia, o Governo Federal criou a nota fiscal eletrônica, mais conhecida como NF-e. E esse trabalho manual foi substituído por softwares e sistemas digitais, que emitem as notas fiscais eletrônicas de forma rápida e simples.

Porém, muitos empreendedores, principalmente os pequenos e iniciantes, têm muitas dúvidas sobre como emitir esse documento, para que ele serve e como funciona.

Para te ajudar a conhecer os melhores emissores de nota fiscal eletrônica, preparamos esse artigo com as informações mais relevantes sobre o tema.

Afinal, o que é nota fiscal?

Antes de saber como emitir a NF-e emissor de nota fiscal online, ou quais emissores utilizar, é importante saber o que é uma nota fiscal.

Esse documento é um dos mais relevantes em uma empresa, pois é por meio dele que você manterá o controle financeiro sobre as suas vendas. Esse registro do faturamento influencia tanto na gestão empresarial, quanto na gestão fiscal de uma empresa.

A nota fiscal foi criada também para que os governos municipais, estaduais e federal tenham controle sobre o recolhimento dos impostos resultantes das transações comerciais. Ou seja, de compra e venda de produtos ou serviços.

Atualmente, a emissão de notas fiscais é uma obrigatoriedade para grande parte das empresas, tanto para recolhimento de impostos, quanto para comprovar seu faturamento.

Por isso, deixar de emitir a nota fiscal é crime, e pode trazer vários problemas legais e jurídicos, implicando em sonegação de imposto, por exemplo.

Modelos de nota fiscal do Emissor de nota Fiscal

Basicamente, há dois meios de emitir uma nota fiscal: de forma tradicional ou eletrônica. O primeiro, como já falamos aqui, é elaborado à mão. E, até recentemente, foi muito usado, sendo a única opção existente.

Já a nota fiscal eletrônica, foi criada em 2006, visando facilitar o trabalho da Receita Federal, dificultando a sonegação de impostos. Mas também para otimizar o tempo do empresário.

A NF-e tem a mesma importância da tradicional, mas com a vantagem de ser feita de forma virtual, por meio de um programa emissor. Os dados ficam todos armazenados eletronicamente.

Além dessas duas formas de nota fiscal, há vários tipos de notas fiscais no mercado. Mas as mais utilizadas são:

•         A nota fiscal de produtos, para registrar a compra e venda de produtos;
•         A nota fiscal de serviços, usada por empresas que prestam serviços, como cabelereiros, eletricistas;
•         E a nota fiscal do consumidor que substitui o cupom fiscal.

Funcionamento da nota fiscal eletrônica

Como já falamos anteriormente, a nota fiscal eletrônica surgiu para auxiliar o Governo Federal, e inibir a sonegação de impostos. Mas, afinal, como ela funciona? Como emitir a NF-e?

A primeira coisa que os empresários precisam saber é que, apesar da gestão da nota fiscal ser mais prática e fácil do que a tradicional, nem todos os municípios aceitam essa versão.

Por isso, é importante consultar a legislação da sua cidade, para saber o formato exigido.

Como o próprio nome já diz, a nota fiscal é eletrônica, funciona digitalmente, por meio de um sistema digital.

Assim, quando a sua empresa emite esse documento, as informações ficam armazenadas em um banco de dados, podendo ser acessadas pela Receita Federal, por exemplo.

Se você está iniciando no mundo empresarial, saiba que, para começar a emitir a nota fiscal eletrônica, há alguns procedimentos que devem ser realizados. Confira o passo a passo abaixo:

1 – Identifique o tipo de nota fiscal a sua empresa emitirá:

Lembra dos 3 tipos de nota fiscal que falamos anteriormente? Então, você precisa identificar qual a sua empresa utilizará, emissor de nota fiscal mei ou cnpj, exemplo, de acordo com o enquadramento fiscal dela.

Se você for um prestador de serviços, deve emitir a nota fiscal de serviços; já se a sua empresa é da área varejista, por exemplo, deverá emitir a nota fiscal de produtos.

Contudo, o auxílio de um contador nesse momento do Emissor de nota Fiscal, pode ser uma boa opção para quem tem dúvidas sobre o enquadramento fiscal da empresa.

2 – Comprar um certificado digital:

Nesse passo, você terá que dispor de um valor financeiro para conseguir o certificado, que nada mais é que uma assinatura virtual, que garantirá a segurança das suas transações feitas de forma on-line, e dará autenticidade na emissão da NF-e.

3 – Credenciar a sua empresa na Secretaria de Fazenda do seu Município e Estado: 

Esse credenciamento serve como uma autorização, para você conseguir emitir a nota fiscal eletrônica.

Porém, o órgão competente para isso, dependerá do tipo de nota fiscal que a sua empresa poderá emitir. Se for a nota fiscal do consumidor e de produto, você deverá recorrer à Secretaria Estadual da Fazenda. Agora, se for a nota fiscal de serviço, é na Secretaria Municipal de Finanças que você deverá se credenciar.

4 – Usar um emissor de nota fiscal eletrônica:

Por fim, para emitir nota fiscal, de fato, a NF-e, você precisará de um sistema digital ou programa emissor específico.

Esse emissor, além de gerar as notas fiscais, as encaminhará para o banco de dados da Receita Federal, de forma totalmente online.

E, para que você escolha o emissor mais adequado às suas necessidades, preparamos uma lista com os 6 melhores emissores de notas fiscais eletrônicas. Confira a seguir!

7 Melhores emissores de Notas Fiscais Eletrônicas

1 – Invo.to

Um dos melhores Emissor de nota Fiscal, a Invo foi criado com base na dor e na necessidade do mercado de um sistema de gestão completo, dirigido ao micro e pequeno empresário que necessita de ferramentas potentes e totalmente integradas nos seus processos de negócio.

Quais são as ideias de desenvolvimento de negócios na invo?

Fundada por 3 amigos que tiveram a ideia de agregar valor às pequenas e médias empresas para auxiliá-las no controle e na gestão do dia a dia nas suas rotinas. Perceberam que 5 das 9-10 empresas abertas no Brasil, logo  fecharam em menos de dois anos por falta de controle gerencial e administrativo.

Experiência na criação de inteligência competitiva

A ideias deles,   baseiam-se em ampla experiência em gestão técnica e gestão contábil. Além de que possuem amplo conhecimento de mercado na área.

O proprietário, já foram e são desenvolvedor full-stack por mais de 10 anos. No período, dedicou-se ao desenvolvimento de sistemas e soluções de informática para ERP e plataformas de controle de gestão, logo essa se trata de uma startup que já entende a necessidades dos usuários.

O segundo criador é Bacharel em Ciências Contábeis, MBA Controlador, e possui mais de 17 anos de experiência na área contábil e gestão. Além de ser consultor de negócios em ERP na área de controle, empresários na área de tecnologia e ERP.

Click aqui para acessar a Invo.to e ver se eles podem ser o Melhor Emissor de nota Fiscal.

 2 – Assas

Essa fintech é uma das mais renomadas do mercado atualmente. Por ser diversificada, oferece soluções não apenas para emissão de notas fiscais eletrônicas, mas também para cobranças. E até disponibilizam cartões de crédito pós ou pré pagos.

Operando desde 2014, ela já comprou duas startups do mundo corporativo, e está crescendo cotidianamente.

Com mais de 100 mil clientes, a Assas é uma opção de serviço de Emissor de nota Fiscal que auxiliará a sua empresa muito além da nota fiscal eletrônica.

Esse sistema atua com a cobrança por serviço realizado. Ou seja, não há nenhum tipo de mensalidade ou valor para adesão ao sistema. No caso de emissão de notas fiscais, o valor cobrado em 2022 é R$ 0,99 por nota emitida.

Click aqui para acessar a Asaas e ver como eles funcionam.

 3 – Emissor de nota fiscal gratuito sebrae

O emissor de nfe Sebrae – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – é bem conhecido por muito brasileiros, pois oferece uma diversidade de serviços, como cursos, conteúdos financeiros e empresariais.

Assim como serviços digitais, como a emissão de notas fiscais. E tudo isso, o melhor emissor de nota fiscal eletrônica gratuito!

Em relação à emissão de notas fiscais, esse serviço foi disponibilizado após uma parceria entre o Governo do Estado de São Paulo e o Sebrae, mas que é oferecido para todo o país, não se restringindo à São Paulo e o emissor de nota fiscal download é a única desvantagem de não ser tão fácil.

Para ter acesso ao serviço, basta se cadastrar no site do Sebrae, preencher o perfil da sua Empresa, fazer o download do programa e instalar o software. Depois disso, você poderá acessar o programa do seu computador. Muitos acabam não conseguindo nessa etapa.

 4 – Contabilizei

A plataforma oferece o serviço completo de contabilidade, de forma online e segura, e um dos serviços do pacote é a emissão de NF-e.

Além disso, a plataforma oferece conteúdo exclusivo sobre o mundo da contabilidade, auxiliando os assinantes na tarefa de compreender todos os processos e exigências.

Há várias opções de planos disponíveis no site da Contabilizei, mas o mais básico custa R$ 96,00 por mês.

5 – ContaAzul

A ContaAzul é uma plataforma online que oferece serviços para todo tipo de negócios, desde aqueles que trabalham com cobranças, prestação de serviços e até os iniciantes no mercado. Além disso, há uma opção de conta exclusiva para contadores.

Um dos serviços oferecidos pela ContaAzul é a emissão de notas fiscais. Porém, a plataforma também é paga.

O plano básico na assinatura anual custa R$ 99,90 por mês, e dá direito a 1 usuário, emissão de 3 notas fiscais de produto e 3 de serviço, emissão ilimitada de boletos a uma taxa de R$ 3,50/boleto, e suporte gratuito via e-mail ou chat.

6 – Ao³

Essa é uma plataforma exclusiva para emissão de notas fiscais eletrônicas, e que oferece todo o suporte aos pequenos empreendedores.
Recentemente, a plataforma foi incorporada pelo Grupo IOB, o qual oferece serviços nas áreas tributária, fiscal, jurídica, previdenciária e contábil. Segundo o Grupo IOB, a marca Ao³ será integrada de forma gradual aos serviços do grupo.

A Ao³ tem dois tipos de planos: o básico que custa R$ 54,00 por mês, e o Premium, no valor de R$ 530,00 anual.

7 – Serviço municipal de Emissor de nota Fiscal

A última posição da nossa lista é uma opção para os microempreendedores individuais, pois estes podem contar com o serviço realizado gratuitamente pelas Prefeituras.

Porém, é necessário que o empresário consulte o seu município para saber quais documentos são necessários.

O acesso ao sistema municipal é gratuito. Porém, a emissão do alvará de funcionamento é um serviço cobrado anualmente pelas administrações municipais. A taxa dependerá do CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econômicas) da sua empresa.

Por fim, é importante que você procure a orientação de um contador, para saber exatamente todas as suas obrigações fiscais, de acordo com o ramo de atuação da sua empresa evitando assim, problemas com o fisco.

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